在企事業(yè)單位的日常管理中，協(xié)同辦公的概念已經(jīng)深入人心，并且具有相當(dāng)重要的地位，大多數(shù)協(xié)同辦公系統(tǒng)都是以網(wǎng)站及收發(fā)電子郵件為主要操作方式，但信息的傳遞并不及時(shí)，而短信平臺(tái)的加入，相對(duì)于現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，更能加速信息的傳遞，因而，短信平臺(tái)與企事業(yè)單位辦公系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，更有利于協(xié)同辦公理念的優(yōu)化。

短信平臺(tái)在協(xié)同辦公中具有以下特點(diǎn)：

一、信息量大，通過(guò)短信平臺(tái)服務(wù)器可以存儲(chǔ)大量的信息用于接受請(qǐng)求。

二、操作快捷方便，B/S結(jié)構(gòu)的短信平臺(tái)能夠在任何可以上網(wǎng)的環(huán)境中登錄，通過(guò)驗(yàn)證相應(yīng)的用戶(hù)權(quán)限即可進(jìn)行短信息的發(fā)送與接收。

三、信息交流即時(shí)，反饋迅速，通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)送的信息能夠通過(guò)運(yùn)營(yíng)商通道迅速的到達(dá)接收端的手機(jī)，即時(shí)傳遞信息，并且通過(guò)回復(fù)短信即可進(jìn)行信息的反饋。

短信平臺(tái)在企事業(yè)單位辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用與配合，有效解決了人工管理以及電子郵件形式的協(xié)同辦公中的一些問(wèn)題與不足，通過(guò)管理更加科學(xué)、結(jié)構(gòu)更加合理、消息更加及時(shí)的方式統(tǒng)籌企業(yè)的管理運(yùn)作，使企業(yè)的辦公效率大大提升。另外，企業(yè)還可以根據(jù)自身需求隨時(shí)調(diào)整短信平臺(tái)管理系統(tǒng)的功能，發(fā)送通知與公告。

短信平臺(tái)中的短信群發(fā)功能還可以方便的適用于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間進(jìn)行會(huì)議通知、工作協(xié)調(diào)與派單、業(yè)務(wù)流水線(xiàn)溝通與協(xié)作、活動(dòng)通知、聯(lián)系客戶(hù)、其他信息發(fā)布等等企業(yè)管理工作。企事業(yè)單位或者政府機(jī)關(guān)等部門(mén)可以利用群發(fā)向指定的員工群組或者客戶(hù)群組同時(shí)發(fā)送消息通知、注意事項(xiàng)以及公告等信息，可以在很大程度上提高工作效率。

利用短信管理平臺(tái)，可以進(jìn)行企業(yè)與員工、企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)與供應(yīng)商之間的便捷溝通，而且短信的費(fèi)用并不高，能夠節(jié)省大量的溝通成本。可以說(shuō)，短信平臺(tái)對(duì)于企業(yè)是一款很必要的信息管理工具。